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Como compartilhar um dashboard do Hubviz com a equipe
Escolha quais dashboards e abas cada pessoa vê no Hubviz Web, convide por e-mail, veja o limite de visualizadores do plano e revogue o compartilhamento.
No fim deste guia as pessoas que você escolheu abrem no Hubviz Web só os dashboards e as abas que você liberou. Quem ainda não está no workspace é cadastrada como visualizador e recebe um e-mail com o caminho para entrar.
Compartilhar dá acesso de leitura. Quem recebe consulta os dashboards já publicados e não edita nada.
Antes de começar
- Publique o projeto. Quem recebe o compartilhamento vê os dados da última publicação. Veja Publicar no Hubviz Web.
- Só criador compartilha: o ícone Compartilhar Dashboard aparece para quem tem acesso ao Hubviz Studio e permissão de editar o dashboard no Hubviz Web. Quem é visualizador não o vê, mesmo com a autorização Usuário Administrador. Se ele não aparece para você, peça a um criador do workspace.
- Cada plano tem um limite de visualizadores. Quem você cadastra por aqui conta nele.
| Plano | Visualizadores |
|---|---|
| Essencial | 5 |
| Profissional | 20 |
| Business | ilimitados |
Visualizador e criador
| Visualizador | Criador | |
|---|---|---|
| Abre os dashboards no Hubviz Web | Sim | Sim |
| Monta dashboards no Hubviz Studio | Não | Sim |
| Dashboards que vê | Só os que foram compartilhados com ele | Todos os dashboards dos projetos |
| Compartilha dashboards | Não | Sim |
| Como é cadastrado | Pelo compartilhamento ou em Administração, Usuários | Em Administração, Usuários, com a caixa Criador marcada |
Quem é criado pelo compartilhamento é sempre visualizador. Para torná-lo criador, edite o usuário. Veja Usuários e limites.
Quem vê o quê
- Visualizador: qualquer pessoa que não é criadora, ou seja, sem acesso ao Hubviz Studio. Vê só os dashboards e as abas que você compartilhou com ela. Sem nenhum compartilhamento, não vê nenhum dashboard, nem o projeto na lista Seus projetos. Isso vale para a autorização Cliente e também para quem tem Usuário Administrador sem a caixa Criador: a autorização não libera dashboards.
- Criador: vê todos os dashboards dos projetos, com ou sem compartilhamento. Só o visualizador precisa receber compartilhamento. O usuário de suporte do Hubviz (autorização Admin) também vê tudo.
Compartilhar, ver quem recebeu e revogar são ações de criador. Se uma pessoa que administra o workspace precisa compartilhar, marque Criador (Hubviz Studio) no cadastro dela, o que ocupa uma vaga de criador. Veja Usuários e limites.
Essa regra vale no servidor, e não só nas telas: o visualizador não recebe a definição dos dashboards que não foram compartilhados com ele, e não consegue compartilhar, listar nem revogar nada por conta própria.
Compartilhar com uma pessoa do workspace
Exemplo: no projeto Resultado Comercial 2026, você quer que o Rafael Lima veja o dashboard Visão executiva, com as duas abas.
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No Hubviz Web, abra o projeto e o dashboard.
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No topo do dashboard, clique no ícone Compartilhar Dashboard. A janela abre na aba Compartilhar Dashboard.
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Em Selecione primeiro as Visões, marque o dashboard. Aqui o Hubviz chama de visão o que o resto do produto chama de dashboard. Neste exemplo, Visão executiva.
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Em Selecione as Abas, marque as abas que a pessoa pode ver. Cada grupo traz uma caixa que marca todas as abas dele de uma vez. A lista traz os mesmos dashboards que você vê no projeto: o dashboard contábil pronto só aparece nos planos Profissional e Business, e a folha de pagamento não existe no Hubviz.
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Em Selecione os Usuários, escolha a pessoa. A lista mostra nome e e-mail.
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Deixe marcado Enviar email de convite para os usuários selecionados? para avisar por e-mail.
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Clique em Enviar Convites. O botão só habilita quando há pelo menos uma pessoa escolhida. Sem nenhuma aba marcada, o Hubviz mostra Selecione ao menos uma visão para compartilhar..
Compartilhar com alguém de fora do workspace
Para quem ainda não tem cadastro, o próprio formulário cria o usuário.
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No campo Selecione os Usuários, digite o nome da pessoa. No fim da lista aparece a opção (Adicionar Novo Usuário). Clique nela.
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Na janela Adicionar Novo Usuário, preencha Primeiro nome do Usuário, Sobrenome do Usuário e Email do Usuário. Use o e-mail da conta Google que a pessoa vai usar. Clique em Adicionar.
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A pessoa entra na lista de escolhidos. O usuário só é criado quando você clica em Enviar Convites.
Ao enviar, o Hubviz cria a pessoa como visualizador e a conta passa a contar no limite do plano. Ela entra no Hubviz Web com o Google do mesmo e-mail, sem senha. No primeiro login, o Hubviz liga a conta Google ao usuário. Veja Como entrar no Hubviz Web.
O e-mail do convite
Com Enviar email de convite para os usuários selecionados? marcado, cada pessoa escolhida, nova ou não, recebe um e-mail do Hubviz.
| Parte do e-mail | Texto |
|---|---|
| Assunto | O nome de quem compartilhou, seguido de “compartilhou os dashboards do projeto” e do nome do projeto, “com você no Hubviz”. |
| Corpo | Diz quem compartilhou e pede para entrar no Hubviz Web com a conta Google do e-mail da pessoa, sem senha. |
| Botão | Abrir o Hubviz Web. |
O e-mail não leva senha nem link de ativação. Se você desmarcar a caixa, ninguém é avisado, mas o acesso é liberado do mesmo jeito. Avise a pessoa por conta própria.
No Hubviz o e-mail sempre leva ao Hubviz Web. A opção de link de login personalizado, que existe no HubCount, não aparece na janela de compartilhamento.
Ver e mudar quem tem acesso
Abra a aba Dashboards Compartilhados da mesma janela. A lista mostra, para cada pessoa, o Id, o nome, o e-mail e as visões que ela vê, em Visões.
Em Ações, cada linha tem dois botões. Abaixo da lista, o botão Compartilhar volta ao formulário.
| Controle | O que faz |
|---|---|
| Atualizar Visões (lápis) | Abre o formulário só com a visão e as abas da pessoa. O botão Atualizar Visões fica desabilitado até você mudar alguma coisa. |
| Revogar Visões (olho riscado) | Pede confirmação e apaga o compartilhamento da pessoa. |
Para revogar, clique no olho riscado. A janela Você tem certeza? mostra Revogar compartilhamento de e o nome da pessoa. Clique em Confirmar. Em seguida aparece Dashboard revogado com sucesso!.
Revogar tira o acesso da pessoa aos dashboards que você tinha compartilhado: depois disso ela não vê mais esses dashboards nem o projeto na lista Seus projetos, e não volta a ver todos os dashboards. A pessoa continua cadastrada, continua entrando no Hubviz Web, e continua contando no limite de visualizadores. Você poderá remover o acesso desses usuários através do cadastro de usuários. Para liberar a vaga, desative ou remova o usuário em Administração, Usuários.
Limite de visualizadores
O Hubviz confere o limite quando você envia o convite para uma pessoa nova. Quem já está no workspace não conta de novo. Quando o limite do plano está cheio, o envio é recusado e aparece a janela Ocorreu um erro na requisição. com este aviso:
Seu plano permite N usuários visualizadores. Remova um visualizador ou contrate mais visualizadores.
No lugar de N aparece o limite do seu plano.
Para liberar vaga, você tem três caminhos:
- Desative ou remova quem não usa mais, em Administração, Usuários. Só usuários ativos contam.
- Contrate visualizadores adicionais. Eles existem no plano Profissional, e o Business tem visualizadores ilimitados. Veja Plano e assinatura.
- Mude de plano.
Link público
O Hubviz Web não tem link público para dashboards. Quem abre um dashboard entra com o Google. O link público com validade existe só para apresentações, nos planos Profissional e Business. Veja Apresentações.
Se a pessoa não vê o dashboard
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Não encontramos sua conta no login | O Google usado não é o do e-mail cadastrado | Corrija o e-mail em Usuários ou peça para a pessoa entrar com o Google certo. |
| A pessoa entra, mas não acha o dashboard | O dashboard ou a aba não foi marcado | Abra Dashboards Compartilhados, clique em Atualizar Visões e marque o que falta. |
| A pessoa entra e vê Nenhum dashboard compartilhado com você | Ela ainda não recebeu nenhum compartilhamento, ou o último foi revogado | Compartilhe os dashboards que ela pode ver. |
| O dashboard abre sem números novos | O projeto não foi publicado de novo | Publique. Veja Publicar no Hubviz Web. |
| O convite não chegou | A caixa de e-mail estava desmarcada, ou o e-mail foi para o lixo eletrônico | Avise a pessoa por outro meio. O acesso já está liberado. |
Próximo passo
Para ajustar quem é criador e quem é visualizador, veja Usuários e limites.