Passo a passo
Como atualizar os dados de um cubo automaticamente no Hubviz
Agende a atualização de um cubo no Hubviz Studio, escolha entre rodar neste computador ou na nuvem e acompanhe o histórico de sincronizações.
Faça o cubo buscar os dados de novo e enviar para o Hubviz Web no horário que você escolher. A equipe vê os dashboards em dia sem ninguém precisar publicar à mão.
Quando usar
- Os dados mudam todo dia (vendas, pedidos, lançamentos) e o dashboard precisa acompanhar.
- Você não quer depender de alguém abrir o Hubviz Studio e clicar em enviar.
A configuração fica em cada cubo, na aba Sincronização.
Neste computador ou na nuvem
A primeira escolha é onde a atualização roda.
| Neste computador | Nuvem Hubviz | |
|---|---|---|
| Quem roda | O Hubviz Studio instalado neste computador | Os servidores do Hubviz |
| Precisa do computador ligado | Sim, com o Hubviz Studio aberto | Não |
| Alcança dados da rede interna | Sim, como bancos de dados sem acesso pela internet | Não. A fonte precisa estar acessível pela internet |
| Exige da conexão | Nada | Conexão salva na nuvem |
| Disponível no navegador | Não | Sim |
| Plano | Todos | Planos pagos. O plano Free não atualiza na nuvem |
Ligar a atualização
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No menu lateral do projeto, em Cubos, abra o cubo.
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Clique na aba Sincronização.
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Em Quando e onde, ligue Atualizar automaticamente.
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Em Onde sincronizar, escolha Neste computador ou Nuvem Hubviz.
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Em Frequência de Atualização, escolha a periodicidade em A cada e o horário em Às.
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Salve o cubo com Ctrl + S.
Opções da aba
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Atualização dos dados | Mostra onde a atualização roda (Neste computador, Nuvem Hubviz ou Desligada) e, em Próxima às, o horário da próxima execução. |
| Sincronizar agora | Atualiza agora, fora do horário. |
| Atualizar automaticamente | Liga ou desliga o agendamento do cubo. |
| Onde sincronizar | Neste computador ou na nuvem. Veja a tabela acima. |
| Frequência de Atualização | A periodicidade e o horário. Limpar apaga a frequência. |
| Histórico de sincronizações | Cada execução, com Quando, Origem, Status e Detalhes. Filtros: Todos, Local, Nuvem e Erros. |
Periodicidade
| A cada | Campos que aparecem | Exemplo |
|---|---|---|
| hora | Hora e minuto | Hora em “A cada” e minuto 15: roda às 00:15, 01:15, 02:15… |
| dia | Hora e minuto | Todo dia às 06:00 |
| semana | Dia da semana, hora e minuto | Segunda às 07:30 |
| mês | Dia do mês, dia da semana, hora e minuto | Dia 1 às 05:00 |
| ano | Mês, dia do mês, dia da semana, hora e minuto | 2 de janeiro às 03:00 |
Cada campo pode ficar como “A cada” (todos os valores) ou receber um ou mais valores. Embaixo dos campos, o Hubviz descreve a frequência em texto, para você conferir.
A frequência mínima é de 1 hora. Ao trocar a periodicidade, confira os campos novos: na troca para semana, por exemplo, hora e minuto voltam para “A cada hora” e “A cada minuto”, e o Hubviz mostra o aviso A frequência mínima agora é de 1 hora. Ajuste a periodicidade antes de salvar.. Escolha o dia, a hora e o minuto antes de salvar.
Em projetos com mais de uma empresa, a aba pergunta se a frequência vale para todas (Definir uma frequência de atualização para todas as empresas do projeto) ou se cada empresa tem a sua (Definir uma frequência de atualização para cada empresa do projeto).
Exemplo: vendas atualizadas toda manhã
O cubo Vendas da Aurora lê o ERP, que só existe na rede interna. A diretoria abre o dashboard às 8h.
| Opção | Valor |
|---|---|
| Atualizar automaticamente | Ligado |
| Onde sincronizar | Neste computador, no computador do financeiro, que fica ligado |
| Frequência de Atualização | A cada dia, às 06:00 |
Já o cubo Oportunidades, que lê o CRM pela API, usa Nuvem Hubviz a cada hora: a API está na internet e a conexão está salva na nuvem.
Se a opção da nuvem estiver bloqueada
| Aviso | O que fazer |
|---|---|
| Esta conexão está salva só neste computador. Para sincronizar na nuvem, altere o armazenamento da conexão para Nuvem. | Edite a conexão e mude o Armazenamento para Nuvem. Veja onde a conexão fica salva. |
| O plano Free não sincroniza cubos automaticamente na nuvem. | A nuvem exige um plano pago. Veja Plano e assinatura. |
No navegador, Neste computador fica desabilitado com o aviso Sincronização neste computador só existe no Hubviz Studio instalado..
Atualização neste computador
O agendamento local vale para o computador onde foi ativado. Se você abre o cubo em outro computador, aparece o aviso Agendada localmente, mas não está ativa neste computador. e o botão Ativar neste computador. Deixe ativo em um computador só, que fique ligado nos horários agendados.
Para ver todos os cubos agendados neste computador, abra Logs de Envio de Dados no menu do topo e clique na aba Cubos Agendados. Ali você liga e desliga o Agendamento local de cada cubo.
Conferir se deu certo
- Em Histórico de sincronizações, use o filtro Erros para achar falhas. A coluna Detalhes traz a mensagem do erro.
- Sem nenhuma execução ainda, a lista mostra Nenhuma sincronização encontrada..
- Erros comuns: senha da conexão trocada, banco fora do ar ou, na nuvem, fonte que só existe na rede interna.